观光社护照录入系统，观光证件快速录入

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旅游业作为我国第三产业的支柱产业，现在越来越遭到百姓的普遍关注。而随着中国经济的不竭成长，群众生死水平的进步以及出境旅游相关政策的出台，使得出境旅游成为百姓的一种新时髦。




为此，很多观光社都需要快速、正确挂号小我、团体的护照、港澳通行证、台湾通行证等观光证件信息，并导出牢固格式的Excel表格，然后打点集合送签、以及帮助客户采办机票等事件。当前，观光社工作职员单靠简单的野生，手动录入旅客的中英文姓名、身份证号码、护照号、住址、签发日期、有用日期等信息，再建立牢固的Excel表格。这类单靠野生手动录入的方式，存在开花费时候长，增加人力本钱，毛病率较高的弱点，是以严重影响着观光社的办公效力。

针对这一现象，北京文通科技有限公司推出《文证通证件治理系统》，用先辈的识读技术取代传统的野生手动录入。该系统可方便有用快速地处理观光证件的挂号、录入、治理、查询、导出牢固Excel表格等需求。这一系统的普遍利用，实现了对旅客观光证件的电子化治理，大大增强了观光社工作效力，突出了工作重点，削减了工作自觉性，增加了观光社办公的科技含量。

二、系统概述北京文通科技的《文证通证件治理系统》由硬件和软件组成；硬件即电子护照阅读器，软件即文证通证件治理系统。

硬件：电子护照阅读器




首要完成证件图片收集工作，以及电子护照芯片、二代身份证芯片识读功用。

软件：文证通证件治理系统




首要负责完成护照、港澳通行证等观光证件信息的自动录入，查询、导出、打印，治理等功用。

该系统可正确识读护照、港澳通行证、台湾通行证、身份证、驾照等多种证件信息。无需联网，即安即用。同时，该系统有用地实现了护照、港澳通行证等观光证件材料的电子化治理，一旦旅客旅游途中有任何变故，可以随时调取旅客的证件材料，从而随时给客户带来更好的办事。

三、系统简介

功用简介

描写

自动收集各类身份证件信息

收集证件品种齐全。可以收集护照，港澳通行证、台湾通行证、身份证、姑且身份证、驾照、、行驶证、回籍证、台胞证、军官证等十几种证件，而且可以实现自动录入功用，取代手工录入，进步工作效力。

自界说信息录入

用户可以自界说相关营业字段，如旅游团号、联系电话、员工工号、快递单号、卡号、买卖单号等。轻松实现小我身份信息与相关营业的关联，方便用户治理。

信息查询阅读

支持按字段查询，支持关键词查询；可实现图文形式、列表形式阅读。

导出Excel表格及图片

为了方便证件信息的编辑处置，文证通软件支持一切录入信息（包括护照信息及自界说字段）导出到Excel表格。而且可以导出对应的图片及头像。

证件图片1:1打印

可以实现证件图片1:1打印，而且附带一切录入信息，替换证件复印。

四、功用特点

功用特点具体描写

收集证件品种齐全 可以收集护照，港澳通行证、台湾通行证、身份证、姑且身份证、驾照、、行驶证、回籍证、台胞证、军官证等十几种证件，而且可以实现自动录入功用，取代手工录入，进步工作效力。

图片的保存与导出




对于收集完的证件，系统可以自动将图片保存到牢固的文件夹中，而且对图片停止加密，不答应其他人随意检察客户的信息；假如登陆到治理系统界面，是答应野生手动导出想要的证件图片，而且对于图片的命名方式，供给默许和自界说称号；其中自界说称号答利用证件上的“姓名”、“证件号”等等肆意两个选项停止组合，方便客户快速查找导出来以后的图片。

自动保存功用




治理系统优先默许是手动保存，即录入一个证件后，需手动点击保存按钮；当一次性录入较多的证件（护照）时，可以挑选自动保存功用，工作职员只需往证件收集仪上放入证件即可。削减了野生点击“保存”按钮的麻烦；收集完以后，再集合检验和批改响应的毛病；

下次默许录入当前值




首先用自界说字段贴加了某个字段，例如贴加了“团号”这个自界说字段，在录入上一本证件后，在“团号”中手动填入“澳洲团”，而且勾选上“下次默许录入当前值”前面的小框，那末在录入下本证件时，“团号”这一栏就自动会出现“澳洲团”。

数据的备份和规复




可以对已经录入的数据停止备份，如遇误删，大概数据损坏的情况，可以利用数据规复的功用，使数据快速规复到治理系统傍边，不必担忧数据的丧失。

三个常用的模板 三个常用的模板别离是“中国百姓出国游”、“本地居民港澳游”、“大陆居民台湾游”。用户在导出Excel表格前，可以按照自己的需要来挑选三个模板中的其中一个，那末导出来的Excel表格款式是牢固的。然后可以间接套打到响应的“团队名单”中去。

客户自界说Excel模板




当用户所需要的Excel款式不在三个常用的模板内时，用户可以按照自己所需的Excel款式，自己来建造出一个Excel模板。规定好所需要的字段，以及每个字段的输出顺序，从而一步导出自己所需的Excel表格。

没有装备，也可以翻开治理软件 在没有装备，有加密线（加密狗）的情况下，文通证件治理系统也是被可以翻开，此时会提醒“加载识别焦点失利”。“证件收集”功用没法利用，“证件治理”以及其他功用可以一般利用，方便用户治理查询数据信息。

两种形式自在设备




用户可以设备【访客挂号治理】和【证件收集治理】两种形式。这两种形式的首要区分在于：同一个证件是保存多笔记录，还是一笔记录。系统默许【访客挂号治理】。

【访客挂号治理】对于同一个证件，可以保存多笔记录；

【证件收集治理】对于同一个证件，只能保存一笔记录。

五、文证通证件治理系统工作流程图




六、利用文证通证件治理系统益处

1、可快速、正确地对客户护照、港澳通行证等观光证件信息，一站式地实现数据录入、治理、导出Excel表格、保存、图片打印等功用；

2、对观光证件正确的识别率、快速地识别速度，从而节省了观光社工作职员的工作时候，削减了野生录入的毛病率，进步了其工作效力；

3、削减了手工录入工作的死板性和反复性，而且进步了录入信息的正确率，遭到了大量观光社的认可与接待。